Directiesecretaresse

24 uur, verspreid over 4 dagen |  Rosmalen,  De Groote Wielen

Wil jij werken in een team dat gezamenlijk de klus klaart én het gezellig heeft?
Zorg jij ervoor dat de puntjes op de i gezet worden? Vind je het fijn om nauw samen te werken met enthousiaste collega’s? Werk je graag bij een professionele organisatie waar geen dag hetzelfde is en het verrijken van de ontwikkeling van kinderen centraal staat? Dan past deze functie bij jou!

 

Dit doe jij als directiesecretaresse bij Ons Kindbureau:

Je ontzorgt de directeur-bestuurder op verschillende gebieden, zodat zij optimaal kan functioneren. Dit doe je zelfstandig door:

  • complex proactief agendabeheer;
  • het voorbereiden, notuleren en uitwerken van directie-gerelateerde vergaderingen en het uitzetten van acties die daaruit voortvloeien;
  • het monitoren en beheren van correspondentie en mail van de directeur-bestuurder;
  • alle voorkomende ondersteuningsvragen af te handelen, bijvoorbeeld het aansluiten bij een werkgroep, zowel op verzoek en zeker ook op eigen initiatief;
  • te fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe contacten namens de directeur-bestuurder;
  • het verrichten van bepaalde taken waarmee je de directeur-bestuurder kunt ontlasten, zoals het versturen van een bloemetje of het organiseren van een locatie voor een externe bijeenkomst.

 

Dit ben jij:

Je bent klantgericht en in het bezit van sterke communicatieve vaardigheden. Dankzij jouw grote inlevingsvermogen kun je je uitstekend verplaatsen in de directeur-bestuurder. Daarnaast ben je omgevingsbewust en beweeg je daardoor gemakkelijk op allerlei niveaus. Je bent gewend om meerdere ballen hoog te houden zonder druk te ervaren, sterker nog; hier krijg je energie van! Dit komt doordat je overzicht hebt en prioriteiten stelt. Je bent gewend om zelfstandig en proactief te werken en behandelt adequaat en professioneel in- en uitgaande documenten en correspondentie.

 

Wat wij bieden:

  • Volop ruimte om deze functie vorm te geven, vanuit jouw eigen visie en expertise en de ambities van Ons Kindbureau;
  • Salaris volgens cao Kinderopvang, schaal 7 (min € 2.490,- tot € 3.293,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), passend bij opleiding, ervaring en kwalificaties;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, een eindejaarsuitkering en bijna 6 weken vakantie per jaar;
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Korting op je zorgverzekering en pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Een reiskostenvergoeding voor de kilometers van en naar je werk;
  • Interessante ontwikkelmogelijkheden, zoals cursussen en individuele opleidingen;
  • Hybride werken, uiteraard met faciliteiten voor een goede thuiswerkplek;
  • Werktijden en -dagen in overleg, waarbij enige flexibiliteit wenselijk is;
  • Voorrang bij het plaatsen van jouw eigen kind(eren) op onze opvanglocaties.

 

Wanneer hebben we een match:

  • Je hebt geruime en relevante werkervaring in de richting van managementondersteuning;
  • Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je bent vier dagen in de week beschikbaar;
  • Je bent een expert op het gebied van Office 365;
  • Je hebt affiniteit met het beheer van een website en social media;
  • Je bent op de hoogte van nieuwe digitale werkwijzen en blijft hier continue naar op zoek;
  • Je bent integer en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

 

Wie wij zijn:

Ons Kindbureau biedt dagopvang, buitenschoolse opvang en peuterarrangementen op 8 locaties in Rosmalen, ’s-Hertogenbosch en Vlijmen. Voor optimale ontwikkeling van kinderen werken we nauw samen met onderwijs, gemeente en ouders. Daarbij zijn we innovatief en denken we buiten de gebaande paden om onze opvang nog beter te maken. We zijn trots op al onze 130 medewerkers, en vooral op de laagdrempelige en informele sfeer binnen onze organisatie. Pedagogisch medewerker, planner, HR-adviseur of directeur? Bij Ons Kindbureau doe jij ertoe en zetten we de deur voor elkaar open!

 

Enthousiast geworden?

Stuur jouw motivatiebrief en cv uiterlijk 5 september 2022 naar wervingenselectie@onskindbureau.nl, gericht aan Margreet Deliën, directeur-bestuurder.

Eerst meer weten? Bel Elke Romme, HR-adviseur via 06-18289009 of Margreet Deliën via 06-18406040. Vanwege vakantie zijn wij verminderd bereikbaar, maar bel gerust. Nemen wij niet op, laat dan een voicemailbericht achter of stuur een whatsapp-bericht. Dan belt één van ons je altijd terug.

De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 20 september en donderdagmiddag 22 september op ons kantoor in Rosmalen. Wij kijken uit naar jouw reactie!

Delen op social media

Volg ons op sociale media!

Volg ons via sociale media en kom te weten wat er bij ons leeft en speelt!

Kind gebonden informatie ontvang je via Mijn Kindbureau